הקמת מנויים וכרטיסיות

נתחיל בנקודות חשובות בהגדרת מנוי/כרטיסיה:

  • מומלץ לרשום בשם המנוי מה יקבלו המתאמנים מהמנוי / כרטיסייה
    דוגמא: מנוי פעם בשבוע / כרטיסייה 10 כניסות
  • כל המנויים והכרטיסיות במערכת ניתנים לעריכה ומחיקה כולל אפשרות לשחזור
  •  יש לסמן את השדה "ניתן לרכישה מאפליקציית המתאמנים" כדיי לאפשר למתאמנים רכישה מאפליקציית  המתאמנים
  • במידה ואתם משנים בהגדרות המנוי הגבלה/הרחבה זה ישנה באופן אוטומטי לכל הלקוחות שיש להם את המנוי הקיים פעיל.

להלן סדר הפעולות להגדרת מנוי/כרטיסיה במערכת:
לוחצים על הגדרות> מנויים וכרטיסיות> +הוסף מנוי

לאחר מכן ישנם 3 שלבים:

1. פרטים כללים:

במסך הזה יש לכם אופציה לבחור במנוי/בכרטיסיה.

במידה ובחרתם בכרטיסיה יפתחו לכם השדות הבאים:
תוקף הכרטיסייה ומספר כניסות

במידה ובחרתם מנוי תהיה לכם אופציה להקים:
1. מנוי רגיל- תצטרכו לבחור רק את תקופת המנוי
2. מנוי הוראת קבע- יפתח לכם 2 חלוניות:
– חידוש אוטומטי לתקופה של : ייקבע רק במידה ואנחנו יודעים את התקופה מראש לחידוש אשר לא כוללת את המנוי הראשון
לדוגמא : 11 חודשים = חידוש אוטומטי לתקופה של שנה.
דוגמא נוספת : 5 חודשים = חידוש אוטומטי לתקופה של חצי שנה.
אם לא ידועה התקופה מראש נבחר "ללא הגבלת תקופה"

– מתי לחדש את המנוי : תמיד נבחר "בעת סיום המנוי".

הערות חשובות :
*תאריך החידוש המדויק יקבע במעמד הגדרת המנוי למתאמן בכרטיס הלקוח ולפי תאריך ההתחלה של המנוי.
*לאחר הוספת המנוי המתחדש למתאמנים יש לחייב ידני את המנוי הראשון שהוגדר למתאמן בהוראת קבע. יש לבצע את התשלום ידני על מנת להפעיל את החידוש והתשלומים האוטומטיים העתידיים.

2. הגבלות : 

– חסימת מתאמנים בחוב לאחר תקופה לבחירה / מיידי

הגבלות שיעורים 
לדוגמא : מנוי שמוגבל לסוגי אימונים : שיעור פילאטיס + אירובי 
הגבלות כמות שיעורים
לדוגמא :  מנוי שמוגבל למקסימום כמות שיבוצים 2 בשבוע
הגבלות ימי שיעורים
לדוגמא : מנוי אשר מותאם לימי שישי שבת בלבד 
הגבלות שעות שיעור
לדוגמא :מנוי בוקר אשר מוגבל לשימוש בין השעות 08:00- 12:00 
הגבלת כמות לפי סוג שיעור
לדוגמא: 2 כניסות לשיעורים אישיים ועוד 4 כניסות לשיעורי פילאטיס

3. הרחבות :
חריגה ממגבלות המנוי בתנאים מיוחדים :
לדוגמא : כמות שיבוצים מיוחדים (נוספים) על בסיס מקום פנוי ולפי הזמן שיקבע (בשעות) לפני התחלת השיעור.

דילוג לתוכן